Teamsessie organiseren

Teamontwikkeling is een onderwerp dat bij veel bedrijven hoog op de agenda staat. We horen vaak: hoe kan je een team versterken, hoe stimuleer je samenwerking of hoe krijg je een teamgevoel? Hierachter ligt de behoefte aan meer verbinding of het verbeteren van de prestaties van een team. Overigens hoeft een team niet slecht te presteren om beter te worden. Juist wanneer de basis goed staat is er veel te winnen.

Het kleurenprofiel is een veelgebruikt instrument om mensen en teams te helpen in hun groei en ontwikkeling. Met het uiteindelijke resultaat dat mensen het beste uit zichzelf halen en met plezier samenwerken aan het succes van een organisatie. Om het kleurenprofiel te laten beklijven adviseren wij een teamsessie te organiseren. Een moment om te reflecteren, verdiepen en (nieuwe) inzichten.

Als je weet waarom jij en je collega’s reageren zoals ze reageren, creëer je wederzijds begrip en kun je meer van elkaar hebben. En als je herkent hoe je anderen motiveert en overtuigt, bereik je sneller je doelen. Het kleurenprofiel kan hierbij helpen.

Laat alle teamleden een kleurenprofiel maken en bespreek de resultaten openlijk tijdens een teamsessie. Dan worden de verschillende communicatiestijlen zichtbaar en zorgt dit voor efficiëntere samenwerking, een betere onderlinge sfeer en minder frictie. Je ondervindt wat wel en niet effectief is bij de diverse drijfveren en leert hiermee hoe je je manier van communiceren met je collega’s, manager of klanten hierop aanpast.

Als je in teamverband werkt, dan weet je dat diverse obstakels een goede samenwerking in de weg staan. Voor teams is het vaak lastig te achterhalen wat nu precies voor die blokkades zorgt. Hoe ervaren je teamleden hun werkomgeving en wat staat mogelijk in de weg? 

Gebruik hiervoor de TeamScan als 0-meting om inzichtelijk te maken wat de belangrijkste aandachtspunten voor groei en ontwikkeling zijn. Hiervoor gebruiken we de zeven bouwstenen gebaseerd op de kleuren van Graves en het model van Lencioni.

De score op de onderste vier bouwstenen moet eerst minimaal 80% zijn, voordat je aan de lagen erboven kunt werken. Is het fundament gebouwd en een goede basis gelegd, dan verleg je de focus naar de bovenste bouwstenen. Wil je versnellen? Zorg dan voor groei in de bovenste bouwstenen. Maar niet voordat de basis op orde is. Aan de hand van deze punten ontstaat een teamontwikkelingsplan waarmee je als team aan de slag gaat eventueel begeleid door een coach of My Motivation Insights facilitator.

Vaak zien we dat organisaties één teamdag per jaar organiseren. We raden aan om minimaal één sessie per kwartaal in te plannen, maar uiteraard kan dit ook vaker. Het voordeel van enige regelmaat, is dat je op continue basis aandacht besteedt aan de ontwikkeling van medewerkers en een team.

Tars de Ruiter, een van onze facilitators, kiest voor nog een hogere frequentie. Hij kijkt iedere drie weken met het team terug en evalueert de resultaten van het team in groepsverband. Hij koppelt het kleurenprofiel aan doelen en het functioneren van een team. En dat levert goede inzichten op. Tars gebruikt het kleurenprofiel als middel om op een indirecte manier met elkaar te praten over gedrag en over wat wel en niet werkt. Dat werkt goed, vooral als bepaald gedrag het resultaat in de weg staat. Omdat het kleurenprofiel zorgt voor herkenning, leren teamleden om gedrag bij elkaar te benoemen.
Meer weten? onze white paper: Hoe houd je het kleurenprofiel levend?

Om medewerkers iets goeds te geven, moet je de diepte in. Dat beseft Anne-Marie Koenraad-van Hees ook, sinds 2014 facilitator bij My Motivation Insights. Ze gebruikt het kleurenprofiel onder meer bij teamsessies om mensen met hun drijfveren in aanraking te laten komen. Wat is iemands oorsprong, wat zijn iemands normen en waarden? Veel hiervan is niet zichtbaar en zit in het onderbewuste, maar is wel van invloed op gedrag. Het kleurenprofiel helpt haar als gevalideerd instrument aan een taal om deze blinde vlek te openen.


Haar 3 key takeaways:

- Meer zelfkennis geeft je vleugels
- Mensen zijn altijd in staat om te ontwikkelen als ze worden geconfronteerd met een tekortkoming. Mensen leren (pas) als ze de noodzaak ervan inzien.
- Stel (online project) teams samen op basis van kleuren en zorg daarbij voor diversiteit.


Meer weten? Lees hier het totale interview met Anne-Marie